一般社団法人 相続・贈与 相続センター つなぐ(以下「当法人」)は、相続・贈与に関する相談業務を提供するにあたり、顧客情報保護の重要性を強く認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切に取り扱います。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、その名前、住所、電話番号、メールアドレス、相談内容、家族構成、相続資産情報など、個人を識別し得る情報を指します。
第2条(取得方法)
当法人は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム、相談予約フォーム、メール、電話、LINE等でのご連絡
- ご相談時のヒアリングにおける聞き取り事項
- 必要に応じてご提供いただく書類の写し等
取得にあたっては、利用目的を明示し、本人の同意を得た上で正当な方法で行います。
第3条(利用目的)
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 相続・贈与相談の対応および手続きの実施
- 必要な専門家(司法書士・税理士・弁護士等)との連携・調整
- ご相談内容の整理・分析
- 料金見積もり・ご提案
- 完了後のフォローアップ・お知らせ配信
- 本サービスの改善や新サービス企画のための統計データの作成
- 法令に基づく対応
なお、上記以外の目的で利用する場合には、事前にご本人の同意を取得します。
第4条(第三者提供)
原則として、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます:
- ご相談対応に必要な専門家との連携(司法書士・税理士・弁護士等)
- 法令に基づく場合
- 人の生命、健康または財産の保護のため必要かつ本人の同意を得られない場合
- 公的機関への協力が必要な場合
第三者への提供に際しては、適切な管理・機密保持義務を課すなど安全対策を実施します。
第5条(委託)
業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先においても適正に個人情報を取り扱うよう契約等で義務づけ、必要な監督を行います。
第6条(情報の安全管理)
当法人は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等に対して、合理的な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
第7条(開示等の請求)
ご本人からご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止などをご希望される場合は、法令に基づき適切に対応いたします。請求方法および手続き詳細は別途定めます。
第8条(Cookie等の利用)
当サイトでは、利便性向上・サイト分析のため、Cookie やログ情報を利用する場合があります。Cookie の使用を希望されない方は、ブラウザの設定で無効化できますが、その場合、一部の機能が制限される可能性があります。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーは必要に応じて改定することがあります。改定後は当サイト上に掲示し、効力を生じます。
第10条(お問い合わせ先)
本ポリシーに関するお問い合わせ・ご相談・苦情のお申し出は、下記までご連絡ください。
一般社団法人 相続・贈与 相続センター つなぐ
住所:佐賀県佐賀市栄町2 さかえやまとビル701
代表者:小林 武廣
電話番号:〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス:info@souzokusoudan-tsunagu.com
